(3) Az 1. melléklet szerinti II. és III. meghagyási kategóriába tartozó, meghagyásba bevont szerv vagy szervezet honvédelmi feladatként meghagyási névjegyzéket készít. Meghagyási névjegyzékbe a meghagyásba bevont szerv vagy szervezet csak
a) az alaprendeltetéséhez fűződő honvédelmi érdek megvalósulásához nélkülözhetetlen, vagy
b) az alaprendeltetése alapján hadiállapotra meghatározott honvédelmi feladatai ellátásához feltétlenül szükséges munkakört, valamint az azt betöltő hadkötelest jelölheti ki.
(3a) Az 1. melléklet 2.10. pontja - az önálló szabályozó szerv és az autonóm államigazgatási szerv kivételével - és az 1. melléklet 2.11. pontja szerinti meghagyásba bevont szerv vagy szervezet által készített meghagyási névjegyzéket a miniszterelnök hagyja jóvá.
(3b) A (3a) bekezdés szerinti meghagyásba bevont szerv vagy szervezet által készített meghagyási névjegyzék szerinti adatokat a 69/A. § d) pontja szerinti nyilvántartásba a miniszterelnök jóváhagyását követően lehet bevezetni.
(2) A meghagyásba bevont szerv köteles kijelölni a meghagyási névjegyzék előkészítése érdekében a meghagyással érintett munkaköröket. Meghagyással érintett munkakörként a honvédelem irányításához, vezetéséhez, a törvényhozás, az igazságszolgáltatás, a közigazgatás, valamint a gazdaság működőképességének biztosításához, a honvédelmi, a rendvédelmi feladatok megvalósulásához, a védelmi fejlesztéshez, a hadiipari termeléshez, a legfontosabb lakosságellátási feladatokhoz nélkülözhetetlen munkakörben, beosztásban, álláshelyen ellátandó feladat jelölhető ki.
(3) A munkakör kijelölését a meghagyásba bevont szerv a kijelölő iratban indokolni köteles.
(4) A Hvt. 1. melléklete szerinti III. kategóriába tartozó szerv egy adott munkakör esetében – amennyiben az adott munkakörből több is van – legfeljebb az érintett munkakörök 60%-át jelölheti ki meghagyásra.
(5) A (4) bekezdésben meghatározottnál nagyobb arányban kizárólag a miniszter egyedi engedélye alapján jelölhet ki munkakört.
(6) Az (5) bekezdésben meghatározott egyedi engedély iránti kérelmet a miniszterhez címezve a Honvéd Vezérkar főnöke részére kell megküldeni.
(7) A miniszter az (5) bekezdés szerinti döntéséről írásban tájékoztatja a kérelmezőt, a meghagyásba vonó területi védelmi bizottságot és a Honvéd Vezérkar főnökét.
(8) A meghagyási névjegyzéken a Honvédségnél, a rendvédelmi szerveknél, a nemzetbiztonsági szolgálatoknál és az Országgyűlési Őrségnél foglalkoztatott hadkötelesek munkakörét nem kell feltüntetni.
A honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény (a továbbiakban: Haktv.) a meghagyásba bevont szervek részére a meghagyással kapcsolatban két adatszolgáltatást határoz meg:
– a hadköteles nyilvántartáshoz a Haktv. 19. § 22. pontja alapján, a 20. §-ban meghatározottak szerint, a katonai szolgálat felső korhatárát a tárgyév december 31-ig el nem érő hadkötelesekre vonatkozóan a Honvédség központi nyilvántartó szerve részére a hadköteles nyilvántartásba vételhez - az 1. pont esetében a nyilvántartott adatok pontosításához is - adatot szolgáltat a meghagyásban érintett személyekről a jogszabály alapján meghagyásba bevont szervezet,
továbbá
– a meghagyással kapcsolatos nyilvántartásokhoz a Haktv. 26. § (4) bekezdése szerint a jogszabályban és jogszabály alapján meghagyásba bevont személy, szervezet a Honvédség központi nyilvántartó szerve részére szolgáltatja a 9. mellékletben meghatározott adatokat, a 614/2022. Korm. rendelet 1. mellékletében meghatározottak szerint.
Ha a meghagyásban érintett szerv, szervezet, illetve egyéni vállalkozó, vagy a kijelölt kapcsolattartó adataiban, vagy a kijelölő jogszabályban, bírósági határozatban változás történik, a változásról adatszolgáltatást kell teljesíteni a változást követő 8 napon belül.
Ha a meghagyásban érintett munkakörökben, illetve az azokat betöltő hadkötelesek adataiban történik változás, arról az éves adatszolgáltatáson kívül nem kell külön adatszolgáltatást küldeni.
(2) A postai úton történő adatszolgáltatás során fel kell tüntetni a meghagyásba bevont szerv megnevezését, körbélyegzőjének lenyomatát, képviselőjének aláírását, továbbá az adatszolgáltatás okát és idejét.
(3) Elektronikus kapcsolattartás útján történő adatszolgáltatás esetén, ha nem az adatszolgáltatásra kötelezett, hanem az általa erre felhatalmazott személy teljesíti az adatszolgáltatást, postai úton az arra rendszeresített formanyomtatványon előzetes meghatalmazást kell küldenie a felhatalmazott személyről, amely visszavonásig érvényes, és tartalmazza a felhatalmazott személy azonosításához szükséges adatokat. A formanyomtatvány adattartalmára vonatkozó követelményeket a 2. melléklet tartalmazza.
(4) A (3) bekezdés szerinti meghatalmazást az adatszolgáltatásra kötelezett a Dáptv. szerinti rendelkezési nyilvántartás útján is megteheti. Ebben az esetben a Honvédség központi nyilvántartó szerve a rendelkezési nyilvántartásban ellenőrzi az érvényes rendelkezés meglétét.
(5) Az (1)–(4) bekezdésben foglaltak nem alkalmazhatók, ha a honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény 19. § n) pontja szerinti együttműködési megállapodás ettől eltérően rendelkezik.
2. Az adatszolgáltatás teljesítésének módjai:
2.1. A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvényben meghatározott elektronikus kapcsolattartás útján, elektronikus űrlap csatolmányaként.
2.2. Elektronikus adathordozón, postai úton történő megküldésével.
3. Az adatszolgáltatás adattartalma a honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény 9. melléklete szerinti adatokra terjed ki.
4. A megadott meghagyásra kijelölt munkakörök megnevezésében a szervezetben elfoglalt hierarchiát, illetve a szervezeti elem megnevezését nem kell feltüntetni. Egy sor csak egy meghagyott személy adatait tartalmazhatja. A személy nevének előtagját az adatszolgáltatásban nem szabad feltüntetni. A személyeknél a munkakörök megnevezése kizárólag a megadott meghagyásra kijelölt munkakörök megnevezésének egyikét tartalmazhatja.
5. A 3. pont szerinti adatokat adatállományonként az 1. pontban meghatározott formátumban kell előkészíteni, és a 2. pont szerint továbbítani. Az adatszolgáltatást Windows karakterkódolással (1250-es kódlap) kell teljesíteni.